Vorheizen per Outlook-Kalender

Wir nutzen ZOE als Geschäftswagen mit mehreren Personen. Die Mitarbeiter buchen das Fahrzeug zu ihrem Termin per Outlook-Exchange-Server dazu. Hat Jemand eine Idee, wie ich es automatisieren kann, dass das Fahrzeug automatisch ein Signal zur Vorklimatisierung auf Basis der Outlook-Terminbuchungen bekommt?

Vorklimatisieren per Schlüssel ist logistisch aufwändig, weil die Mitarbeiter sich den Schlüssel erst für den Termin an der Zentrale holen. Das My Z.E. Online-Passwort möchte ich nicht allen geben, zudem bedeutet das Einloggen, Klicken, usw. wieder einen Aufwand und man muss 15-30min vor der Abfahrt da auch noch aktiv dran denken.
Ich suche nach einer vollautomatischen Lösung. Das fände ich absolut komfortabel und würde die Akzeptanz des Fahrzeugs nochmals deutlich erhöhen.

Ich befürchte, dass das nicht geht, aber bevor ich den Wunsch begrabe, wollte ich Fragen, ob Jemand eine Idee hat.

Auf jeden Fall eine geile Idee!

Ein spitzfindiger Programmierer oder so könnte vielleicht ein Skript schreiben, dass dann automatisch den Browser öffnet, sich einloggt und die Zeiten ändert, aber das wird sicher äußerst komplex ohne die Schnittstellen zu kennen.

Aber ansonsten finde ich deine Idee auch nicht schlecht

Also ich weiß, dass Outlook eine API hat. Darüber synchronisiert sich der Google-Kalender. Und ich weiß auch, dass man etwa mit Excel Webseiten aufrufen kann und dort alle möglichen Aktionen ausführen kann (ich hatte mal ein Skript, das automatisch alle Links einer Seite in ein Excel-Sheet geschrieben hat - Forschungsarbeit)

Frag am besten mal bei den Nerds von http://www.office-loesung.de/ nach. Da gibt es meistens relativ schnell eine passende Lösung die dann nur noch ein bisschen Customized werden muss. Wenn die dir nicht helfen können, dann kann dir keiner helfen.

Am besten das Problem so genau wie möglich beschreiben und die Webseite angeben.